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【10分で完璧】歯科医院のリフォームのポイント。費用を抑えるコツも紹介
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【10分で完璧】歯科医院のリフォームのポイント。費用を抑えるコツも紹介
歯科医院をリフォームする前に明確にしておくこと
リフォームの目的を明確にする
歯科医院をリフォームすることで、患者様へのサービス向上や歯科治療のニーズへの対応を図ることができます。まず最初に、リフォームを行いたい場所やその目的を確認しましょう。患者様やスタッフからの意見を取り入れ、現状の課題を洗い出すことで、リフォームの優先順位も見えてくるでしょう。
予算を決める
歯科医院の内装工事の費用は主に①坪単価 ②物件の種類 ③工事内容の3つで決まってきます。
リフォームを行う箇所や内容の優先順位を決め、どの項目にどれだけの資金を割り当てるか、それぞれに応じた予算を組んでいきましょう。予算の透明性を保ちながら必要な設備や施設の更新を行うことが重要です。
後ほど、歯科医院の費用相場を紹介していますので、そちらも併せてご覧ください。
営業予定と併せて施工スケジュールを策定する
歯科医院のリフォームでは、患者様のスケジュールへの配慮が重要です。患者様の治療を妨げず、待ち時間を最小限に抑えるためには、リフォームの工程を患者様の予約に合わせて調整することが必要です。予め患者様にリフォームの進捗状況や影響を伝え、配慮を示すことで、信頼感を損なうことなくリフォームを進めることができます。
歯科医院をリフォームする必要性
なぜリフォームが必要なのかをあやふやにしたまま、リフォームに取り掛かると、無駄な費用だけがかかってしまうことになりかねません。リフォームすべき医院の問題点を十分に洗い出し、実績のある業者と打ち合わせを行いましょう。
医療機器の老朽化や施設の機能不足を解消
医療機器や設備の老朽化によって、思ったように機器や設備が使えなくなったり、機械音が大きくなったりすることもあります。また新しい治療の取り組みを始めた場合、それに合った医療機器・設備を導入することになり、それらを設置するスペース・動線が必要になります。治療自体に支障が出る恐れがあるので、リフォームの必要性が大きいと言えます。
新規患者数獲得ための改装
患者数の維持・向上はクリニック経営上とても大切です。集患率を上げるために、待合室や診療室の増築や診療出来る人数を増やすためのチェアの増設を検討することは重要な目的の一つと言えます。
他社医院との差別化
歯科医院のクリニック数は、現状コンビニよりも多く存在すると言われています。そのため他院との差別化が大切です。近年であれば、マウスピース矯正やホワイトニングなどの審美歯科のニーズが高まってきていますが、これらも専用の設備が必要になります。世間のニーズに対応して他院と差別化を図るためのリフォームも大切と言えるでしょう。
歯科医院をリフォームする際にかかる費用相場
内装リフォームにかかる費用
歯科医院の内装工事の費用は坪単価30万～100万が相場です。歯科医院のあるエリアや規模、物件の種類、内装をどの程度までこだわるのか、医療機器を新しく導入するのか、またはリースにするのか等、こだわりたいポイントで大きくリフォーム費用は変わります。
デザイン設計とリフォーム工事の費用相場
デザイン設計費は、一般的には工事費の10～20％程度と言われていますが、これは選ぶデザイン会社やデザインのこだわりによって差がある費用になります。 デザイン設計と内装工事業者を一緒にすることで、工事や間に入る業者を減らせるので施工費を効果的に抑えることができます。
テナント工房メディカルでは、設計〜工事まで一括で請け負う、ワンストップサービスを提供しています。間に入る業者が少ないため費用を抑えられることはもちろん、すべての業者をテナント工房メディカルで管理しているので、いざという時の責任の所在が明らかになることもメリットです。
施工期間と予定の立て方
リフォームの際には、施工期間の適切な計画が不可欠です。患者様の通院スケジュールやスタッフの勤務にも影響を与えるため、事前に予定を立てておくことが大切です。適切な工程管理と連絡体制を構築し、患者様やスタッフに影響を与えないよう心掛けましょう。
リフォームにかかるおおよその期間
歯科医院のリフォームの工事には約2ヶ月～3ヶ月程度の期間が必要になります。プランニングも含めると半年程度の期間が必要になることも少なくはありません。
営業予定に併せたスケジュール計画を立てるポイント
施工会社によっては、できるだけ診療日を休みにせずに、営業時間外での工事や部分的に工事を進めていくことも可能です。リフォームを考えているけど休診日をつくりたくない場合は施工会社と相談してみましょう。
歯科医院のリフォームのポイント4選を解説
歯科医院のリフォームにおいて、動線の最適化を考慮することは患者様への負担を減らし、またスタッフの業務効率の向上にも直結します。患者様やスタッフが円滑に移動し、効果的なコミュニケーションが取れるようにするための動線の改善ポイントを4つ解説します。
ポイント①患者様の利便性を考慮した配置にする
歯科医院内の動線は、患者の利便性に大きな影響を与えます。患者様の院内での移動がスムーズでわかりやすいような配置を検討しましょう。
―入口から待合室の配置
院内は土足のままか、スリッパに履き替えるかを検討しましょう。スリッパに履き替えることで院内の衛生面は保ちやすくなりますが、患者様の靴の履き替えのスペースが必要になったり、履き替えの手間が増えたりと、患者様にとっては負担となる場合もあります。来院されている患者様にとってどちらの方が良いかを考えて決めていくと良いでしょう。
―待合室から診察室の配置
待合室と診察室の間にドアを設けるかを検討しましょう。ドアを設けることで患者様の治療中のプライバシーが守られます。また歯科医院があるエリアによってはドアの設置が必須になっている自治体もあります。リフォーム業者に事前に相談すると保健所に確認してくれます。
―サインの配置
患者様が戸惑わずに目的の場所に到達できるよう、案内板やサインの配置も大切です。子どもや高齢者の方でも一目で分かるようにピクトグラムのサインを使用するなどの工夫が必要です。
―バリアフリーへの配慮
広めの通路や扉、段差をなくすなどのバリアフリーな設計は、高齢者や身体的に不自由な患者様にとっても来院しやすく、治療を受けやすい環境となります。患者様が安心して院内の移動が出来るように、これらの面も考慮した内装デザインを心がけましょう。
ポイント②患者様が過ごしやすい待合室空間にする
待合室は、患者様にとって過ごす時間が長いスペースになるため、リラックスや安心して治療を受けられる空間を提供することが大切です。 長くなりがちな待ち時間でも快適に過ごせるような椅子の選定や、新聞や雑誌などが自由に読めるようマガジンラックを設置したり、簡易なドリンクサーバーを用意するのも良いでしょう。
―広さ
開放感のある待合室は患者様に快適さを提供できます。物理的な広さはもちろんのこと、窓からの採光を意識したり、天井を高くしたりして、視覚的に広く見せる工夫も効果的です。
―照明
待合室では、明るさを抑えたり、温かみのある間接照明を置いたり、緊張感を和らげたり安心感を得られる空間にすることが大切です。 照度と色温度がポイントになるのですが、それぞれに適した照明にするためにも、業者に相談するのがベストです。
―キッズスペース
ターゲットにファミリー層がいるならば、子供用のプレイルームやキッズスペースは必須です。子供が遊べる場所があることで、保護者も通院しやすくなり、また子供たちの不安も和らげることもできます。 キッズスペースを設ける際は、角がない棚やクッション性のある床や椅子を使用するなどして、ケガをしないような造りにすることを意識すると良いでしょう。
ポイント③スタッフの働きやすさを重視したレイアウトにする
動線の最適化はスタッフの働きやすさにも直結します。スタッフが円滑に業務を遂行できるよう、診療室や設備の配置に工夫を凝らしましょう。必要な機器や医薬品へのアクセスが容易であり、スタッフ同士の連携がスムーズに行えるような環境づくりが求められます。スタッフがストレスなく業務に取り組むことで、診療のクオリティが向上し、患者へのサービスも向上します。
―受付スペース
受付では患者の受付、予約管理、医療記録の取り扱いなどさまざまな資料の取り扱いがあるため、整理整頓しやすく、簡単に手の届く場所に配置されていることが重要です。これにより、スタッフは迅速かつ正確に患者の情報や予約などの業務を遂行できます。
―施術スペース
器具の準備や消毒を行う作業スペースの広さは十分か、またインテリアや壁・床などは掃除がしやすい素材になっているかを意識しましょう。衛生面の管理のしやすさが重要なエリアです。
ポイント④衛生管理の向上に適した空間にする
動線の最適化は衛生面にも大きな影響を与えます。感染症リスクを最小限に抑え、患者様とスタッフの安全を確保するために、3つの向上策をご紹介します。
―抗菌仕様の素材導入
待合室や治療室の家具や設備には抗菌仕様の素材を使用し、定期的な清掃がしやすくすることで衛生状態を向上させます。
―手を触れず進む仕組み
自動ドアやセンサー付きの水栓、タッチレスなデジタルディスプレイの導入など、患者ができるだけ手を触れずに進むことのできる仕組みを整えます。
―換気設備の改善
エアフィルターの定期的な交換や換気設備の導入により、空気中の微粒子や細菌を除去し、院内の空気を清潔な状態に保ちます。
テナント工房メディカルでは、事業を営む上で⼤切な2つの動線【スタッフの動線】【患者様の動線】を重視しています。来院される患者様の移動動線を最小限に抑え、移動が負担にならないように診察や検査を行うことができる空間づくりを心がけております。医院で勤務するスタッフの皆様も安心して働くことができるように、感染対策にも十分に配慮した医院づくりのご提案をいたします。
信頼できるリフォーム業者の選び方のコツ
リフォームの成功は、信頼性のあるリフォーム業者の選定から始まります。ここでは信頼できるリフォーム業者の選び方のコツを3つご紹介します。
コツ①クチコミや施工実績を確認
まずは口コミやオンラインのレビューを確認しましょう。他の医療機関やビジネスオーナーからの評判をリサーチするのも良いでしょう。 オンラインの口コミの場合、ユーザーが投稿している口コミの内容や評価だけでなく、口コミ返信が行われているかも確認しましょう。返信のコメントも定型文ではなく、投稿内容に沿った返信がされていると信頼性が高まります。
また業者の実績や施工事例を確認することも重要です。依頼しようとしているリフォーム業者が医療機関に特有の要求に対応できるかどうか、専門知識があるかどうかで仕上がりは大きく変わります。事前に慎重にリサーチを行うことで、信頼性の高いリフォーム業者を見つけることができます。
コツ② 見積もりの取り方と比較ポイント
リフォームには費用がかかりますが、適切な見積もりを得ることで予算の管理が可能です。まずは複数のリフォーム業者から同じ条件で見積もりを取りましょう。見積もりを比較する際には、明確で分かりやすい内容になっているかを見ることがポイントです。しっかりと項目と内容が記載されているか確認しましょう。
安いという理由だけで業者を選定してしまうと、後に追加料金や隠れた費用が発生する場合もあります。適正な工事費用や期間を知るためにも、複数の業者から相見積もりを取ることが、リフォームを成功に導くためには重要です。
コツ③アフターサポートと保証制度の確認
リフォームが完了した後も、不具合やトラブルが発生する場合もあります。依頼しようとしている業者のアフターサポートや保証制度をしっかりと確認しておきましょう。アフターサポートに強い業者であれば、工事完了後も問題が発生した場合にも迅速に対応し、修理や調整を行ってくれます。
また、保証制度がしっかりしているか確認することで、予期せぬトラブルにも対応できます。長期的な観点でリフォームを成功させるためにも、アフターケアが充実している業者を選ぶことは大変重要です。
リフォーム費用を安く抑える方法
歯科医院のリフォームや改装をする際に、限られた予算の中でどれだけの改装が可能なのか、改装費用を抑えるためにできることは何か知りたいという方は多いでしょう。ここでは、改装費用を抑える方法をご紹介します。
相見積もりを取る
まずは見積もりを複数の業者から取りましょう。 適切なリフォーム費用・工事期間などを把握することができ、結果としてリフォーム費用を抑えることができます。
値段の高い素材や家具・照明器具を使用しない
素材や家具・照明にこだわることで、高級感やデザイン性を演出することが出来ますが、高額になりがちです。耐久性や機能性、清掃のしやすさを重視して、既製品を使うことで費用を抑えられます。
助成金や補助金制度の活用
地域や医療機関の規模によっては、特定の条件を満たすと助成金を受けられる場合があります。これらの制度を利用することで、リフォーム費用を効果的に抑えることができます。自治体や国の補助金制度を調べてみましょう。
施工事例
ここではテナント工房メディカルが施工した歯科医院をご紹介しております。
伊東歯科医院 様
どの世代の方にも入りやすいように、木のぬくもり・曲線や間接照明を使い、柔らかい雰囲気を演出。受付カウンターから来院された患者様がすぐにわかるように、大きな窓を設置したり、窓から植栽が見えるような設計がされています。
医療法人ふじしろ歯科 様
診療室は白の空間に木目を取り入れて、清潔感と温かみのある空間に。以前より席数も増やし、さらに個室の診療室も作りました。
まとめ
歯科医院のリフォームは、患者様の満足度の向上やスタッフの業務効率化に繋がる重要な取り組みです。患者様が安心して通院しやすい環境を整え、スタッフが効率よく業務に取り組めるようサポートすることで、より良い医療サービスを提供できるでしょう。ポイントを押さえながら、計画的なリフォームを進め、一歩進んだ歯科医院づくりを目指しましょう。
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